Необходимая документация для получения сертификата соответствия
Вне зависимости от того, требуется сертификация партии продукции от отечественного изготовителя или от производителя из заграницы, необходимо будет собрать целый ряд необходимых документов. К обязательной документации относятся: заявка по регламентированному образцу с указанием реквизитов заказчика, ФИО руководителя организации, наименованием товара, если потребуется, ОКП и ТН ВЭД кодами; сопроводительная документация, к которой относятся счет фактура и инвойс; сертификат происхождения; заверенная в нотариальной конторе копия контракта; свидетельство о регистрации компании; доверенность на проведение всех необходимых процедур для получения разрешающего документа.
Перечни документов для российских товаров и импортной продукции существенно различаются. Для получения документа соответствия на отечественную продукцию необходимо предоставить:
- Договор аренды.
- Пакет нормативной технической документации на производимый товар (ГОСТ или ТУ).
- Документы по используемому сырью.
- Акт проверок СЭС объектов производства.
- Пакет уставной документации (копии свидетельств, устава).
- Образец товара.
- Необходимые чертежи, изображение продукции (рекламные носители, фотоснимки).
- Реквизиты.
- ФИО лица на руководящей должности.
Пакет документов на импортную продукцию, для которой требуется получить сертификат соответствия, состоит из:
- Документов по зарубежной сертификации (различным системам качества, ISO).
- Описания импортной продукции, сведения о технических характеристиках.
- Протокола испытаний, формуляра паспорта (на русском языке желательно).
- Рекламных носителей, буклетов, каталогов товара.
- Инструкции по применению.
- Доверенности от изготовителя на проведение процедуры получения документа.
Следует помнить, что отсутствие даже одного важного документа может стать причиной отказа. Именно поэтому сбором пакета необходимых документов и сведений лучше всего заняться заранее. Особенно это касается заявительной документации на товары, которые относятся к категории импортных. В случае отсутствия доверенности от изготовителя, необходимо, чтобы все копии документов были подписаны заявителем и заверены печатью. Сбор документов – первый и самый важный этап, который может влиять на окончательный результат. Не стоит пренебрегать в этом вопросе экспертной помощью, которую можно получить на http://www.serconsrus.ru/services/gostp.